Tyvärr kan inte de nya stadgar som antogs på årsstämman börja gälla ännu. Lantmäteriet kräver några mindre ändringar av vårt stämmobeslut för att ge sitt godkännande. Och innan de nya stadgarna blir giltiga måste vi ha en ny föreningsstämma. Det betyder att beslutet om brutet verksamhetsår måste skjutas fram ett år.

–  Det här var oväntat och tråkigt. Eftersom det är omöjligt för oss att ha en extra stämma nu blir vi tvungna att vänta till ordinarie årsstämma nästa sommar. Det betyder att beslutet om brutet verksamhetsår måste skjutas fram ett år, säger Tove Isaksson, ordförande för Hide samfällighetsförening.

Bakgrund

På årsstämman i sommaren 2025 beslutade medlemmarna att ändra stadgarna för Hide samfällighetsförening. Det mesta var språkliga ändringar som stämde med Lantmäteriets så kallade normalstadgar. Men några punkter var nya eller lite ändrade, bland annat om att ändra samfällighetens räkenskapsår.

Lantmäteriet godkänner inte de nya stadgarna på tre punkter

Lantmäteriet har egentligen inga innehållsliga invändningar, utan det handlar om ordval och juridisk tydlighet.

Lantmäteriet klagar på tre punkter och förelägger samfälligheten om kompletteringar:

1. De godkänner inte att vi hade behållit skrivningen ’Namn och firma’. Numera måste det heta ’Företagsnamn’.
2. De anser att punkten om hur vi ska informera medlemmarna var för otydligt skriven. Vi hade skrivit: ”Styrelsen ska informera medlemmarna om meddelanden och annan viktig information på i första hand samfällighetens webbplats och/eller om det behövs på sätt som styrelsen annars finner lämpligt”.
3. De klagar på att vi inte följt deras normalstadgar i skrivningen om justering av protokoll från årsstämman. Vi hade behållit vår gamla skrivning. Det måste stå exakt som de skriver.

–  Styrelsen har därför bestämt att vi återkallar ärendet hos Lantmäteriet som då betalar tillbaka de 990 kronor vi redan betalat in. Vi tar nya tag på årsstämman nästa sommar, säger Tove Isaksson.